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Hace unos días conocimos la macroinspección a las Big Four en busca de irregularidades en jornadas laborales y horas extra no retribuidas a las plantillas de Deloitte, PwC, KPMG e EY. Detrás, el Ministerio de Trabajo y herramientas como el Algoritmo MAX. ¿Cómo funciona y para qué sirve el software Algoritmo MAX?
Qué es el Algoritmo MAX
Bajo el diminutivo de «Algoritmo MAX» se esconde su objetivo: Más algoritmos para menos horas extras y, aunque haya saltado a la palestra en los últimos días a raíz de la gran redada a las Big Four, no es nuevo.
A finales de 2021 se hacía público que a partir de 2022 la Seguridad Social comenzaría a usar un software para automatizar las inspecciones de trabajo mediante inteligencia artificial y el análisis masivo de datos, precisamente este Algoritmo MAX, entre otras herramientas. Como ejemplo, el Ministerio planteaba el caso de los «robots inspectores» usados en la DGT para medir velocidad y enviar automáticamente sanciones. Aunque este software entró en funcionamiento a principios de 2022, se esperaba que tardara varios meses en estar plenamente operativo, algo que, a juzgar por los hechos acaecidos en los últimos días, ya ha sucedido.
En España se realizan 27 millones de horas extras al mes, la mitad no compensadas. No son cifras tolerables.
Desde la Inspección vamos a activar ya un algoritmo que fiscalizará las horas no retribuidas para seguir así avanzando en la reordenación del tiempo de trabajo. pic.twitter.com/XRFJXOnZAF
— Yolanda Díaz (@Yolanda_Diaz_) May 27, 2022
Esta herramienta puede abrir actas sancionadoras a las empresas después de analizar la información sin necesidad de que intervenga ningún inspector y sirve para detectar irregularidades comunes (y fácilmente rastreables): fallos en el alta o la baja de empleados, registros de contratos o el cumplimiento de los límites de horas de trabajo. De este modo, es posible acelerar el ritmo de las inspecciones.
Aquellas empresas que reciban un acta sancionadora gracias al Algoritmo MAX podrán alegar en caso de que consideren que el software se ha equivocado. Si es así, será un inspector de trabajo quien revise el proceso.
Cómo funciona
El Algoritmo MAX forma parte del conjunto de herramientas para la inspección del Ministerio de Trabajo velando así por el cumplimiento de las horas extra y también el impago a empleados.
Este sistema se vale de un algoritmo que obtiene indicios basándose en una serie de variables como la cifra y el volumen de negocio o el tamaño de la plantilla con sus respectivas altas y bajas que puedan determinar si existen horas extra sin declarar. Un ejemplo sospechoso puede ser que con el mismo personal una empresa facture mucho más que el año anterior.
Esta es la base, si bien es posible que pueda complementarse con otros datos que refuercen las sospechas, como por ejemplo consumos eléctricos, ratio de pagos con tarjeta y en efectivo, comparativa frente a otros negocios similares.
Con estos datos, se preparan actas automatizadas en el momento en el que la empresa sobrepase el límite de horas extra en función de su número de empleados. Estas actas han de ser evaluadas posteriormente por personal de las ITSS para que posteriormente sea la Inspección de Trabajo proceda enviando una carta a dichas empresas indicando las evidencias de un posible fraude.
Y es que este nuevo sistema sirve para que salte la liebre más allá de las denuncias, pero requiere de la investigación y actuación de inspectores. Como explica la inspectora de trabajo y presidenta del Sindicato de Inspectores de Trabajo y Seguridad Social Ana Ercoreca, «el sistema sí puede saber que hay descuadres pero no determinar con exactitud cuántas horas extra han sido realizadas y no remuneradas y declaradas.»
De ahí que el siguiente paso sea que el personal de la ITSS acuda a las oficinas para verificar el registro de la jornada laboral, horarios de conexión y recepción de emails, precisamente lo que sucedió con las Big Four.
